Rittenregistratie voor zzp'ers: wat je echt nodig hebt
Bijgewerkt op 22 september 2026
Als zzp'er heb je geen werkgever die het voor je regelt. Wat je moet bijhouden, hoe je het declareert of doorbelast, en wat je kunt laten liggen.
Als zzp'er ben je je eigen salarisadministratie. Niemand stuurt je een declaratieformulier, en niemand herinnert je eraan dat je een rit bent vergeten. Tegelijk is het geld dat je laat liggen wel direct jouw geld.
Twee vragen bepalen alles
Staat de auto privé of op de zaak? Zie zakelijk rijden in je eigen auto en auto van de zaak. Bij privé reken je € 0,25 per zakelijke kilometer, bij de zaak gaat het om werkelijke kosten en bijtelling.
Belast je kilometers door aan je klant? Dat is dan omzet met btw, en staat los van de fiscale kilometervergoeding. Je mag beide doen: bij de klant in rekening brengen wat je hebt afgesproken, en in je eigen aangifte het forfait toepassen.
Wat dat in de praktijk betekent
- Leg elke rit vast, ook de privéritten. Zonder die ritten sluit je reeks niet.
- Vul het doel in bij zakelijke ritten. "Klantbezoek Meridian" is genoeg; "zakelijk" is dat niet.
- Maak minstens één keer per jaar een rapport en bewaar het bij je administratie. Zeker als je app niets in de cloud zet is dat rapport je enige archief.
- Noteer je tellerstand op 1 januari en 31 december. Dat is het anker waaraan je hele reeks hangt.
Kilometers doorbelasten
Spreek vooraf af wat je rekent. Veel zzp'ers hanteren € 0,25 omdat dat het fiscale bedrag is, maar je bent vrij om meer te vragen; het is gewoon een prijsafspraak. Zet het aantal kilometers en het tarief op de factuur, met het rapport als specificatie erbij als de klant erom vraagt.
Je eigen aftrek boek je apart, met één boeking per periode. Hoe dat in Moneybird gaat, staat in kilometers declareren in Moneybird.
Btw: kilometers die je doorbelast volgen het btw-tarief van je hoofddienst. Verkoop je diensten tegen 21 procent, dan gaat er ook 21 procent over de doorbelaste kilometers.
Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies. Tarieven veranderen en jouw situatie kan afwijken. Twijfel je, leg het dan voor aan je boekhouder of kijk op belastingdienst.nl.
Vragen die vaker langskomen
Moet ik als zzp'er een rittenregistratie bijhouden?
Verplicht is het alleen als je bijtelling wilt vermijden bij een auto van de zaak. Maar zonder registratie kun je ook geen zakelijke kilometers aftrekken, dus in de praktijk kost het niet bijhouden je geld.
Kan ik kilometers van vorig jaar nog opvoeren?
Alleen als je ze kunt onderbouwen. Achteraf reconstrueren uit agenda's is toegestaan, maar het staat zwakker dan een registratie die op het moment zelf is gemaakt.