Auto van de zaak: bijtelling, btw en de administratie
Bijgewerkt op 22 september 2026
Wat er verandert als de auto op de zaak staat: de bijtelling, de btw-correctie aan het eind van het jaar, en waarom een kilometeradministratie je geld oplevert.
Staat de auto op de zaak, dan zijn alle werkelijke kosten aftrekbaar: brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving. Daar staat tegenover dat het privégebruik belast wordt, op twee manieren die los van elkaar staan: de bijtelling voor de inkomsten- of loonbelasting, en de btw-correctie voor de omzetbelasting.
De bijtelling
Een percentage van de cataloguswaarde wordt bij je inkomen opgeteld. Het standaardtarief is 22 procent; voor sommige elektrische auto's geldt een lager percentage over een deel van de waarde. Rijd je minder dan 500 privékilometers per jaar en kun je dat aantonen, dan vervalt de bijtelling. Zie de 500-kilometergrens.
De btw-correctie
Dit vergeten mensen het vaakst. De btw op autokosten trek je het hele jaar door af, maar voor het privégebruik moet je aan het eind van het jaar corrigeren. Er zijn twee wegen:
- Het forfait. 2,7 procent van de cataloguswaarde inclusief btw en bpm. Geen administratie nodig, maar vaak duurder dan nodig.
- De werkelijke verhouding. Heb je een sluitende kilometeradministratie, dan corrigeer je op basis van het echte aandeel privékilometers. Rijd je weinig privé, dan scheelt dat flink.
Let op: voor de btw telt woon-werkverkeer wél als privé, terwijl het voor de bijtelling zakelijk is. Dat verschil is verwarrend en kost mensen geld. De app houdt woon-werk daarom apart van beide andere categorieën, zodat je beide berekeningen kunt maken uit dezelfde registratie.
Wat je moet vastleggen
Dezelfde eisen als bij elke rittenregistratie: datum, tellerstanden, adressen, doel en de categorie. Plus het kenteken, en bij meerdere auto's een aparte doorlopende reeks per auto.
Het loont om dit ook bij te houden als je niet onder de 500 kilometer denkt te komen: zonder administratie kun je de btw-correctie alleen forfaitair doen, en dat is bijna altijd ongunstiger.
Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies. Tarieven veranderen en jouw situatie kan afwijken. Twijfel je, leg het dan voor aan je boekhouder of kijk op belastingdienst.nl.
Vragen die vaker langskomen
Woon-werkverkeer: zakelijk of privé?
Voor de bijtelling zakelijk. Voor de btw privé. Dat is geen fout in de uitleg, het zijn twee verschillende regelingen.
Kan ik halverwege het jaar overstappen op een rittenregistratie?
Voor de 500-kilometergrens niet: die vraagt om het hele jaar. Voor de btw-correctie kun je met een deel van het jaar soms een onderbouwde schatting maken, maar een volledig jaar staat sterker.