Rittenregistratie Onbeperkt

Kilometervergoeding 2026: € 0,25 per kilometer

Bijgewerkt op 23 september 2026

Wat je in 2026 onbelast mag rekenen per zakelijke kilometer, voor wie het geldt en wat er gebeurt als je werkgever meer of minder betaalt.

De onbelaste reiskostenvergoeding staat in 2026 op € 0,25 per kilometer. Dat is een verhoging van de € 0,23 die in 2024 en 2025 gold, en de verhoging werkt terug tot 1 januari 2026.

Voor wie het geldt

Het bedrag is een fiscale bovengrens, geen recht. De Belastingdienst zegt: tot € 0,25 per kilometer mag een werkgever onbelast vergoeden. Of je die vergoeding krijgt, en hoe hoog, staat in je arbeidsovereenkomst, je cao of de reiskostenregeling van je werkgever.

Voor ondernemers werkt het anders. Rijd je zakelijk in een auto die tot je privévermogen hoort, dan boek je die € 0,25 per zakelijke kilometer zelf als kostenpost in je administratie.

Welke ritten tellen

Het bedrag geldt voor zakelijke ritten én woon-werkverkeer, en voor elk vervoermiddel: auto, motor, fiets, te voet. Dat laatste verbaast mensen vaak, maar het klopt: de vergoeding is niet aan de auto gekoppeld.

Privéritten tellen niet. Het onderscheid maken en kunnen aantonen is precies waar een rittenregistratie voor is.

Als je werkgever meer of minder betaalt

Betaalt je werkgever meer dan € 0,25, dan is het meerdere loon: daar gaat loonheffing overheen. Het kan wel uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling komen, maar dat is een keuze van de werkgever.

Betaalt hij minder, dan kun je het verschil als werknemer niet zomaar aftrekken. De aftrek van werkelijke reiskosten bestaat voor werknemers in Nederland niet meer, anders dan in bijvoorbeeld Duitsland. Wat je wel kunt doen is erover onderhandelen; met een rittenregistratie in de hand weet je precies om hoeveel kilometers het gaat.

Rekenvoorbeeld

Stel, je rijdt 150 zakelijke kilometers per week en werkt 46 weken per jaar.

  • 150 × 46 = 6.900 kilometer per jaar
  • 6.900 × € 0,25 = € 1.725 onbelast

Vergeet je gemiddeld één rit van 20 kilometer per week, dan laat je 920 kilometer liggen, oftewel € 230 per jaar. Dat is het bedrag dat een automatische registratie in de praktijk terugverdient.

Wat je moet kunnen laten zien

Een vergoeding zonder onderbouwing is een vergoeding die bij een controle sneuvelt. Leg per rit vast: datum, begin- en eindadres, het aantal kilometers, het doel en of hij zakelijk of privé was. Bewaar dat zeven jaar, net als de rest van je administratie.

Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies. Tarieven veranderen en jouw situatie kan afwijken. Twijfel je, leg het dan voor aan je boekhouder of kijk op belastingdienst.nl.

Vragen die vaker langskomen

Geldt de € 0,25 ook voor de fiets?

Ja. Het bedrag is niet aan een vervoermiddel gebonden, dus ook fietskilometers mogen tegen € 0,25 onbelast worden vergoed.

Mag ik parkeerkosten en tol apart declareren?

Met je eigen auto niet: parkeren, tol en veerponten zitten volgens de Belastingdienst al in de € 0,25. Vergoedt je werkgever ze er los bovenop, dan is dat belast loon, tenzij hij het in zijn vrije ruimte onderbrengt. Bij een auto van de zaak zijn het gewone autokosten van de zaak.

Wat was het bedrag vóór 2026?

€ 0,23 in 2024 en 2025, en € 0,21 daarvoor. Maak je een rapport over een eerder jaar, dan hoort dat oude bedrag gebruikt te worden. De app doet dat automatisch.

Verder lezen